Calculer le coût total ERP

Comment construire votre estimation

Tous les montants sont hors taxes. Les valeurs préremplies constituent un exemple illustratif, pas un tarif observé. Le prix de licence est multiplié par le nombre d’utilisateurs et par douze. Ajoutez les autres dépenses annuelles : connecteurs, hébergement, assistance ou exploitation interne, sans compter deux fois un service déjà inclus. Le calcul applique la hausse indiquée à toutes les dépenses récurrentes à partir de la deuxième année. Il additionne ensuite intégration, formation et coût de sortie.

Formule et exemple

Avec 20 utilisateurs à 40 € par mois et 2 400 € d’autres frais annuels, le récurrent vaut 12 000 € par an. Sans hausse, trois années représentent 36 000 €. En ajoutant 12 000 € d’intégration, 3 000 € de formation et 2 000 € de sortie, le total atteint 53 000 € HT. La première année représente 27 000 € HT ; la sortie n’y est pas ajoutée.

Limites

Le modèle conserve un effectif constant, suppose des années complètes et ne calcule ni TVA, ni actualisation, ni remise conditionnelle. La hausse est une hypothèse, pas une prévision. La ligne de formation peut inclure votre coût de temps interne si vous le renseignez. Le coût de sortie est une réserve à vérifier, pas une pénalité automatique. Remplacez chaque valeur par votre devis et refaites le calcul si le périmètre change.